Začali jsme malým krokem
Ani jeden z těchto systémů nevznikl jako velký projekt. Všechny začaly jedním konkrétním zadáním — a rostly podle toho, co bylo zrovna potřeba.
Každý click se počítá
Cílem byla maximální efektivita a automatizace.
Odkud se začínalo
Přechod z původního interního systému, který vznikl při založení firmy, ale už narážel na své technické a technologické limity.
Jak to rostlo
- 1
Přepis do nového prostředí
Jasný plán přepsání existujících funkcionalit do nového prostředí s kompletně novým uživatelským rozhraním. Díky připraveným převodním můstkům bylo možné v novém systému pracovat s reálnými daty z provozu.
- 2
Rozšíření všech agend a podprocesů
Využití možností frameworku k rozšiřování stávajících agend a k detailnějšímu zpracování všech provozních procesů. Velký důraz byl kladen na komplexnost a efektivitu každého podprocesu, který byl do nového systému implementován.
- 3
Automatizace a napojení na AI
Maximální využití automatizace návazných kroků a optimalizace zpracovávaných procesů. Rozšíření o analytické reporty a napojení na firemní AI.
Dnes
Spolupráce trvá již více než 10 let, ale až implementace nového systému dala agentuře nové možnosti optimalizace vlastních procesů.
2
Aplikace
5
Agend
300+
Uživatelů
Jasný cíl
Majitelé společnosti přišli s přesně definovanou představou implementace obchodních, provozních a účetních procesů do nového firemního systému.
Odkud se začínalo
Komplexní definice budoucího řešení základní agendy.
Jak to rostlo
- 1
Převod do centrálně spravovaného prostředí
Bez vzájemné znalosti bylo prvotním cílem přenést existující provozní agendu do centrálně spravovaného prostředí s cílem zajistit maximální automatizaci jednotlivých procesů se systémově nastavitelnou kontrolou.
- 2
Integrace dalších procesů a nové agendy
Využití nových možností frameworku pro integrace dalších procesů a zpracování návazných kroků. Implementace úplně nových agend pro další oborové činnosti.
- 3
Kontinuální vývoj bez časového omezení
Po úspěšné spolupráci na předem stanovených cílech jsme přešli do spolupráce založené na kontinuálním vývoji bez časového omezení. Další rozvoj systému tak již závisí jen na potřebách a fantazii majitelů.
Dnes
Vzájemný vztah se budoval postupně. Protože nedošlo v celém průběhu spolupráce k žádnému zásadnímu rozporu mezi očekáváními a realizací, spolupráce je dnes na obou stranách velmi příjemná a inspirativní.
1
Aplikace
5
Agend
10+
Uživatelů
Hlavně jednoduše
Vedení společnosti požadovalo vytvoření aplikace pro evidenci, řízení a reporting údržby strojového vybavení a budov pro bezproblémové zajištění výroby.
Odkud se začínalo
Převedení jednoduché evidence vedené manuálně v několika tabulkách. Zásadním úkolem bylo přiblížit uživatelské rozhraní a samotné zpracování procesu co nejblíže ke všem pracovníkům údržby.
Jak to rostlo
- 1
Struktura založená na stávající evidenci
Návrh systému s jasnou strukturou založený na existující evidenci v excelovských tabulkách. S využitím kompetence vývojového týmu byla agenda rozšířena o maximální rozsah údajů potřebných pro následné řízení a reporting.
- 2
Plánování servisu a součinnost s výrobou
S postupným poznáváním možností frameworku byly do systému implementovány procesy pro plánování opakovaných servisních činností a nadstavba pro lepší koordinaci a součinnost s výrobou.
- 3
AI asistence přímo při zásahu
Rozšíření frameworku o AI asistenci přímo při zásahu napojenou na firemní a odborné materiály posouvá řízení a efektivitu údržby na novou úroveň. Doplnění o skladovou evidenci je jen předzvěstí dalších agend, které může systém postupně absorbovat.
Dnes
Přes charakter vedlejší činnosti je nakonec aplikace pro řízení údržby v centru zájmu vedení společnosti. Detailní zpracování agendy s týmem údržby ukazuje přizpůsobivost aplikačního rozhraní pro každou variantu využití.
2
Aplikace
4
Agendy
10+
Uživatelů
Nikdo nezačínal velkým projektem
Všichni zadali jedno konkrétní zadání — a zbytek se přidával, když na to byl čas a důvod. Zavedení systému nemusí znamenat přesun celé firmy a roční projekt. První krok bývá tabulka, kterou nahradí něco, co se neztratí.
Nacházíte se v podobné situaci a hledáte řešení?
Napište nám, co potřebujete řešit. Nezávazně probereme, jestli je platforma pro Vás to pravé.